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GB/T 38159 - 2019 可追溯管理体系认证

2025-1-21 12:16| 发布者: lehuo| 查看: 80| 评论: 10

摘要: 一标准概述《重要产品追溯 — 追溯体系通用要求》(GB/T 38159 - 2019)是于 2019 年 10 月 18 日正式实施的一项中华人民共和国国家标准,该标准由中国标准化研究院归口管理 。此标准明确规定了重要产品追溯体系的构 ...
 

标准概述
《重要产品追溯 — 追溯体系通用要求》(GB/T 38159 - 2019)是于 2019 年 10 月 18 日正式实施的一项中华人民共和国国家标准,该标准由中国标准化研究院归口管理 。此标准明确规定了重要产品追溯体系的构成要素、建立遵循的原则、系统与平台的设计要点、实施步骤、评价方式以及改进方向等通用要求,广泛适用于食用农产品、食品、药品、农业生产资料、特种设备、危险品、稀土产品等各类重要产品的追溯体系建设工作。

制定背景
尽管各地区和有关部门围绕食用农产品、食品、药品、稀土产品等重要产品积极推进追溯体系建设,并取得了一定成效。然而,目前仍存在重要产品追溯标准化工作进展缓慢的问题,具体表现为标准不健全、规范不完善,以及数据信息之间互联互通不畅等。《国务院 95 号文》明确指出,产品追溯工作需做到 “统一标准,互联互通,完善标准规范”。因此,开展重要产品追溯体系设计统一要求的工作,成为落实国务院要求的关键支撑。

认证的意义
  • 对企业的意义

    • 提升产品质量与安全:通过实现对产品从原料采购、生产加工、储存保管到运输销售等各个环节的全程追溯管理,能够及时发现并解决潜在问题,从而有效降低产品质量风险,切实保障产品质量与安全。

    • 增强消费者信任度:这一认证充分证明了企业对产品质量的高度重视以及强大的管理能力,有助于增强消费者对企业的信任,提升企业的信誉度与市场竞争力。此外,防伪查询功能可帮助消费者轻松辨别产品真伪。

    • 满足法规合规要求:助力企业严格符合国家和地区针对重要产品追溯管理体系所制定的法律法规要求,避免因违规而遭受行政处罚和法律诉讼。

    • 优化内部管理流程:促使企业构建完善的管理制度与流程,显著提高管理效率与水平,为企业科学决策提供有力支持。

    • 提升市场竞争优势:有助于企业树立良好的品牌形象,提升社会效益与经济效益。同时,企业能够借此更好地把握市场动态,制定更为有效的市场策略。

  • 对社会的意义:保障了产品追溯的互通性,大幅提高产品追溯效率,更有效地维护各利益相关者的合法权益,对推动中国贸易发展和社会经济进步具有重要意义,同时也有助于中国相关法律、法规、规章以及强制性国家标准的贯彻实施 。

认证申请条件
  • 企业必须持有工商行政管理部门依法颁发的《企业法人营业执照》等有效资质文件。

  • 申请方应依据 GB/T 38159 - 2019 的标准要求,在企业内部成功建立管理体系,并确保该体系持续有效运行至少 3 个月以上 。

  • 企业至少完成过一次内部审核工作,且进行了有效的管理评审。

  • 在管理体系运行期间以及建立体系前的一年内,企业未受到主管部门的行政处罚。

认证申请流程
  1. 准备阶段:企业需全面梳理和评估自身的生产经营状况,明确需要改进和优化的环节。同时,组建专业的认证工作团队,负责后续各项认证事宜。

  1. 标准学习阶段:组织相关人员深入学习 GB/T 38159 - 2019 标准的具体内容,精准把握其核心要求与精髓。学习方式可采用参加专业培训、深入研读相关资料等。

  1. 体系建立阶段:依据标准要求,构建完善的可追溯管理体系。这包括制定详尽的追溯流程、明确追溯信息的具体内容与记录方式、搭建高效的追溯信息管理系统等,确保体系具备良好的可操作性与有效性。

  1. 内部审核阶段:在体系建立完成后,企业需及时开展内部审核工作,全面检查体系的运行情况与有效性。一旦发现问题,应立即进行整改,以确保体系能够持续改进。

  1. 申请认证阶段:当企业经自我评估认为已具备认证条件时,即可向认证机构正式提交认证申请。按照认证机构的要求,详细提供企业概况、体系文件、内部审核报告等相关资料和信息。

  1. 现场审核阶段:认证机构在接到申请后,将安排专业审核员前往企业进行现场审核。审核员会对企业的生产现场、管理流程、追溯记录等进行全面细致的检查与评估。在此过程中,企业应积极配合审核员的工作,如实提供真实、准确的信息和资料 。

  1. 整改与跟踪验证阶段:针对现场审核中发现的问题,企业需及时制定整改措施并加以落实,随后提交整改报告。认证机构会对企业的整改情况进行跟踪验证,确保所有问题都得到妥善解决。

  1. 认证决定阶段:认证机构将综合企业的申请材料、现场审核情况以及整改落实情况等多方面因素,做出最终的认证决定。若企业完全符合认证要求,将被授予可追溯管理体系认证证书。

证书相关信息
  • 认证模式:采用初始现场检查与获证后监督相结合的认证模式。

  • 证书有效期限:证书有效期为三年,初次申请认证后,每年需接受监督审核。

  • 年审周期:企业在获证后的 12 个月内,至少要接受一次监督审核,通过持续的获证后监督来维持证书的有效性。

  • 证书查询:可通过国家认证认可监督管理委员会网站(www.isozz.comca.gov.cn)进行证书查询。

认证的难点和挑战
  • 体系建立的复杂性:建立可追溯管理体系需要企业内部多个部门和环节的紧密协作,如采购、生产、仓储、物流、销售等。但由于各部门对追溯体系的理解和执行程度可能存在差异,容易导致在体系建立过程中出现沟通障碍、流程衔接不顺畅等问题 。

  • 数据管理的难度:要实现对大量产品追溯数据的精确记录、安全存储、快速传输和便捷查询,对企业的数据管理能力提出了极高的要求。数据的安全性、完整性和及时性都必须得到充分保障,否则将直接影响追溯效果和数据的可信度 。

  • 成本投入的压力:建立和运行可追溯管理体系需要投入一定的资金,涵盖硬件设备的采购、软件系统的开发或购置、人员培训费用以及日常运营维护成本等多个方面。对于部分中小企业而言,这可能会带来较大的经济压力。

  • 持续改进的要求:认证并非一劳永逸,企业需要持续对追溯体系进行优化和改进,以适应不断变化的市场环境、法规要求以及企业自身发展需求。这要求企业具备强烈的持续改进意识和能力,不断投入人力、物力和财力资源。

与其他相关标准的区别和联系
GB/T 38159 - 2019 与其他可追溯管理体系标准,例如 GB/T 37029 - 2018 食品可追溯管理体系认证标准等,在适用范围、具体要求以及重点关注领域等方面可能存在一定的差异。然而,它们的共同目标都是通过构建追溯体系,实现对产品质量和安全的有效管控,切实保障消费者权益,推动企业的可持续发展。并且在实际应用过程中,这些标准可以相互补充、相互借鉴。

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