GB/T19580《卓越绩效评价准则》是由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的一项国家标准,旨在引导组织追求卓越绩效,提高产品质量、服务质量和经营绩效,增强国际竞争力。 
该标准通过八个核心类目构建了一个全面而系统的管理体系框架,帮助企业或组织实现持续改进和创新发展。 领导作用:强调高层领导的核心作用,包括确立组织的使命、愿景和价值观,设定清晰可衡量的战略目标,并通过有效的沟通、激励和示范作用,引导全体员工向着共同的目标努力。战略制定:要求组织基于内外部环境的深入分析(如SWOT分析),明确战略定位和竞争优势,制定长期和短期战略计划,确保战略与组织的愿景、使命保持一致。战略部署:通过设定优先顺序、分配资源、建立绩效指标体系等措施,将战略转化为可操作的行动计划,并确保各级管理层和员工对战略有清晰的理解和认同。 | 2. 顾客与市场 顾客与市场理解:关注顾客的需求、期望和偏好,通过市场调研、顾客反馈等方式,深入理解市场和顾客,为产品和服务创新提供依据。 顾客关系管理:建立并维护良好的顾客关系,包括顾客满意度测量、顾客忠诚度提升、顾客投诉处理等,以增强顾客忠诚度和市场占有率。 市场与品牌建设:明确市场定位和差异化竞争策略,加强品牌建设,提升品牌形象和知名度,以吸引更多潜在顾客。 | 3. 资源管理 人力资源管理:重视员工的招聘、培训、激励和发展,确保员工能力与组织战略相匹配,营造良好的工作环境,提高员工满意度和忠诚度。 财务资源管理:合理规划和使用财务资源,确保资金流动性和财务稳健性,支持组织的战略实施和可持续发展。 信息和知识管理:建立完善的信息和知识管理体系,促进信息共享和知识创新,提高组织的学习能力和响应速度。 | 4. 过程管理 设计过程:确保产品和服务的设计满足顾客需求,考虑可制造性、可维护性和可持续性等因素,优化设计和开发流程。 运营过程:通过精益生产、六西格玛等管理工具和方法,提高生产效率和产品质量,降低运营成本,增强过程控制能力。 支持过程:优化供应链管理、物流管理、设备管理等支持过程,为运营过程提供有力支持,确保组织整体运作的高效性。 | 绩效测量:建立全面的绩效测量体系,包括过程绩效、结果绩效和关键绩效指标(KPIs),定期收集和分析数据,评估组织绩效。数据分析:运用统计技术和其他分析工具,深入挖掘数据背后的信息,识别改进机会和潜在风险,为决策提供科学依据。信息与知识管理:利用信息技术手段,加强数据收集、存储、分析和共享,促进知识创新和持续改进。 | 顾客与市场结果:关注顾客满意度、市场份额、顾客忠诚度等关键指标,衡量组织在顾客和市场方面的绩效表现。财务结果:分析盈利能力、偿债能力、资产运营效率等财务指标,评估组织的财务健康状况和盈利能力。运营结果:考察生产效率、产品质量、成本控制等运营指标,衡量组织在运营过程中的绩效水平。 | 创新管理:鼓励创新思维和实践,推动技术、产品、服务和管理等方面的创新,以应对市场变化和满足顾客需求。改进管理:建立持续改进机制,包括设定改进目标、制定改进措施、跟踪改进进展和评估改进效果,形成闭环管理。学习与发展:营造学习型组织文化,促进员工个人成长和组织知识积累,为持续改进提供源源不断的动力。 | 8. 合规性 法律法规遵循:确保组织在经营活动中严格遵守国家法律法规、行业标准和道德规范,维护良好的社会形象和信誉。 风险管理:识别、评估和控制组织面临的各种风险(如财务风险、市场风险、操作风险等),确保组织稳健运营。 社会责任:积极履行社会责任,关注环境保护、社区发展、员工权益等议题,实现经济效益与社会效益的和谐统一。 |
GB/T19580《卓越绩效评价准则》作为国家标准,其卓越绩效管理体系认证并不局限于特定行业,而是具有广泛的适用性。几乎所有行业和组织。主要适用行业的概述:
制造业: 服务业: 公共事业部门: 信息技术和通信业: 建筑业和房地产业: 农业和食品加工业: 非营利组织和社会团体:
1. 准备阶段 1.1 自我评估与培训 1.2 成立专项小组 1.3 制定实施计划 2. 实施与改进阶段 2.1 体系构建 2.2 体系运行 2.3 内部审核与管理评审 3. 选择认证机构 4. 提交申请 5. 文件评审 6. 现场评审 7. 不符合项整改 8. 认证决定 9. 证书颁发与持续监督 10. 持续改进
组织基本信息表:包括组织名称、地址、联系方式、法人代表、成立时间等。 认证申请书:正式提出GB/T19580卓越绩效管理体系认证的申请,并简要描述组织概况、管理体系现状及认证目的。 营业执照、资质证书 等法律地位证明文件。 二、管理体系文件 1. 领导与战略 2. 顾客与市场 3. 资源管理 4. 过程管理 5. 测量与分析 三、体系运行证据 内部审核报告:最近一次或多次内部审核的结果及改进措施。 管理评审记录:高层对管理体系的评审会议记录及决策。 持续改进项目案例:包括问题识别、原因分析、解决方案及实施效果。 员工培训记录:与管理体系相关的培训计划和培训记录。
四、第三方评价或认证(如有) 五、其他支持性文件 组织结构图与职责分配表 风险评估与应对计划 法律法规符合性证明 环保、安全等相关管理文件
(视组织具体情况而定) 六、认证申请提交与后续流程 请注意,上述清单仅为参考,具体材料要求需组织与认证机构沟通确认。 |