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GB/T19580卓越绩效管理体系认证

2025-2-10 10:29| 发布者: lehuo| 查看: 36| 评论: 10

摘要: GB/T19580《卓越绩效评价准则》是由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的一项国家标准,旨在引导组织追求卓越绩效,提高产品质量、服务质量和经营绩效,增强国际竞争力。该标准通过八个核心类 ...
 GB/T19580《卓越绩效评价准则》是由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合发布的一项国家标准,旨在引导组织追求卓越绩效,提高产品质量、服务质量和经营绩效,增强国际竞争力。

该标准通过八个核心类目构建了一个全面而系统的管理体系框架,帮助企业或组织实现持续改进和创新发展。

1. 领导与战略
领导作用:强调高层领导的核心作用,包括确立组织的使命、愿景和价值观,设定清晰可衡量的战略目标,并通过有效的沟通、激励和示范作用,引导全体员工向着共同的目标努力。
战略制定:要求组织基于内外部环境的深入分析(如SWOT分析),明确战略定位和竞争优势,制定长期和短期战略计划,确保战略与组织的愿景、使命保持一致。
战略部署:通过设定优先顺序、分配资源、建立绩效指标体系等措施,将战略转化为可操作的行动计划,并确保各级管理层和员工对战略有清晰的理解和认同。

2. 顾客与市场

顾客与市场理解:关注顾客的需求、期望和偏好,通过市场调研、顾客反馈等方式,深入理解市场和顾客,为产品和服务创新提供依据。

顾客关系管理:建立并维护良好的顾客关系,包括顾客满意度测量、顾客忠诚度提升、顾客投诉处理等,以增强顾客忠诚度和市场占有率。

市场与品牌建设:明确市场定位和差异化竞争策略,加强品牌建设,提升品牌形象和知名度,以吸引更多潜在顾客。

3. 资源管理

人力资源管理:重视员工的招聘、培训、激励和发展,确保员工能力与组织战略相匹配,营造良好的工作环境,提高员工满意度和忠诚度。

财务资源管理:合理规划和使用财务资源,确保资金流动性和财务稳健性,支持组织的战略实施和可持续发展。

信息和知识管理:建立完善的信息和知识管理体系,促进信息共享和知识创新,提高组织的学习能力和响应速度。

4. 过程管理

设计过程:确保产品和服务的设计满足顾客需求,考虑可制造性、可维护性和可持续性等因素,优化设计和开发流程。

运营过程:通过精益生产、六西格玛等管理工具和方法,提高生产效率和产品质量,降低运营成本,增强过程控制能力。

支持过程:优化供应链管理、物流管理、设备管理等支持过程,为运营过程提供有力支持,确保组织整体运作的高效性。

5. 测量与分析
绩效测量:建立全面的绩效测量体系,包括过程绩效、结果绩效和关键绩效指标(KPIs),定期收集和分析数据,评估组织绩效。
数据分析:运用统计技术和其他分析工具,深入挖掘数据背后的信息,识别改进机会和潜在风险,为决策提供科学依据。
信息与知识管理:利用信息技术手段,加强数据收集、存储、分析和共享,促进知识创新和持续改进。
6. 经营结果
顾客与市场结果:关注顾客满意度、市场份额、顾客忠诚度等关键指标,衡量组织在顾客和市场方面的绩效表现。
财务结果:分析盈利能力、偿债能力、资产运营效率等财务指标,评估组织的财务健康状况和盈利能力。
运营结果:考察生产效率、产品质量、成本控制等运营指标,衡量组织在运营过程中的绩效水平。
7. 持续改进
创新管理:鼓励创新思维和实践,推动技术、产品、服务和管理等方面的创新,以应对市场变化和满足顾客需求。
改进管理:建立持续改进机制,包括设定改进目标、制定改进措施、跟踪改进进展和评估改进效果,形成闭环管理。
学习与发展:营造学习型组织文化,促进员工个人成长和组织知识积累,为持续改进提供源源不断的动力。

8. 合规性

法律法规遵循:确保组织在经营活动中严格遵守国家法律法规、行业标准和道德规范,维护良好的社会形象和信誉。

风险管理:识别、评估和控制组织面临的各种风险(如财务风险、市场风险、操作风险等),确保组织稳健运营。

社会责任:积极履行社会责任,关注环境保护、社区发展、员工权益等议题,实现经济效益与社会效益的和谐统一。


01

卓越绩效管理体系适用哪些行业

GB/T19580《卓越绩效评价准则》作为国家标准,其卓越绩效管理体系认证并不局限于特定行业,而是具有广泛的适用性。几乎所有行业和组织。主要适用行业的概述:

制造业:

  • 制造型企业可以通过GB/T19580来优化生产流程,提高产品质量和生产效率,降低生产成本,同时加强市场响应能力和客户满意度。

  • 从原材料采购到成品交付的各个环节,都可以应用卓越绩效管理的原则进行持续改进。

服务业:

  • 服务业企业可以通过该标准提升服务质量,增强顾客满意度和忠诚度。

  • 适用于银行、保险、零售、医疗、教育、酒店、餐饮、物流等多种服务行业。

公共事业部门:

  • **机构、公共事业单位(如水务、电力、交通等)可以利用GB/T19580来改进服务效率,提升公众满意度,加强资源管理和财务稳健性。

  • 该标准有助于公共部门建立透明、高效、可持续的服务体系。

信息技术和通信业:

  • 高科技企业、软件开发公司、电信运营商等可以利用卓越绩效管理来提升技术创新能力,加快产品迭代速度,优化客户服务体验。

建筑业和房地产业:

  • 建筑企业和房地产开发公司可以通过该标准提高项目管理水平,确保工程质量,优化成本控制,同时增强客户满意度和市场竞争力。

农业和食品加工业:

  • 农业企业和食品加工企业可以利用GB/T19580来优化供应链管理,提高食品安全质量,增强品牌信誉,满足消费者对健康、安全食品的需求。

非营利组织和社会团体:

  • 慈善机构、教育机构、研究机构等非营利组织也可以采用该标准来改进管理效率,提升服务质量,加强资源筹集和使用效率,更好地实现组织使命。







02

申请卓越绩效管理体系认证的流程

1. 准备阶段

1.1 自我评估与培训

  • 自我评估:组织首先应对照GB/T19580标准进行自我评估,识别当前管理体系与标准要求之间的差距。

  • 培训:组织内部关键人员(如高层管理者、中层管理者、关键部门负责人等)需接受GB/T19580标准的培训,深入理解标准的核心要求和应用方法。

1.2 成立专项小组

  • 成立由高层领导挂帅的专项工作小组,负责协调整个认证准备和申请过程。

1.3 制定实施计划

  • 基于自我评估结果,制定详细的实施计划,明确各阶段的目标、任务和责任人。

2. 实施与改进阶段

2.1 体系构建

  • 根据GB/T19580标准的要求,构建或完善组织的卓越绩效管理体系,包括制定或修订相关管理制度、流程和文件。

2.2 体系运行

  • 在组织内部全面实施新构建的体系,确保所有部门和员工都按照体系要求运作。

2.3 内部审核与管理评审

  • 定期进行内部审核,检查体系运行的符合性和有效性。

  • 组织高层进行管理评审,评估体系的整体绩效和改进方向。

3. 选择认证机构

  • 选择一家具有GB/T19580认证资质的认证机构,了解其认证流程、费用、周期等信息。

4. 提交申请

  • 向选定的认证机构提交认证申请,包括组织的基本信息、管理体系文件、自我评估报告等。

5. 文件评审

  • 认证机构对提交的文件进行评审,确认组织是否满足认证的基本条件。

6. 现场评审

  • 认证机构安排评审组进行现场评审,评审组将依据GB/T19580标准的要求,对组织的管理体系进行全面评估。

  • 评审方式包括文件审查、现场观察、员工访谈、问卷调查等。

7. 不符合项整改

  • 如果在评审过程中发现不符合项,组织需在规定时间内完成整改,并提交整改报告给认证机构。

8. 认证决定

  • 认证机构根据评审结果和整改情况,作出是否颁发认证证书的决定。

9. 证书颁发与持续监督

  • 如果通过认证,认证机构将颁发GB/T19580卓越绩效管理体系认证证书。

  • 认证证书具有有效期,通常为三年。在有效期内,认证机构将进行定期的监督审核,以确保组织持续符合标准要求。

10. 持续改进

  • 组织应建立持续改进的机制,不断优化管理体系,提升整体绩效水平。


03

申请卓越绩效管理体系认证的详细材料清单

一、组织基本信息与认证申请文件

组织基本信息表:包括组织名称、地址、联系方式、法人代表、成立时间等。

认证申请书:正式提出GB/T19580卓越绩效管理体系认证的申请,并简要描述组织概况、管理体系现状及认证目的。

营业执照、资质证书

等法律地位证明文件。

二、管理体系文件

1. 领导与战略

  • 使命、愿景和价值观声明

  • 战略规划书:包含SWOT分析、长短期战略计划、战略目标及衡量指标。

  • 领导层沟通记录:会议纪要、讲话稿、内部通讯等。

  • 绩效激励与奖励机制:相关政策和实施记录。

2. 顾客与市场

  • 市场调研报告:顾客需求、竞争对手分析。

  • 顾客关系管理制度:顾客满意度调查、投诉处理流程、顾客忠诚度提升计划。

  • 品牌建设与市场推广计划

  • 及实施记录。

3. 资源管理

  • 人力资源管理制度:招聘、培训、激励、发展政策及实施记录。

  • 财务预算与资金管理制度

  • 及执行情况报告。

  • 信息和知识管理体系文件:信息系统架构、知识库管理、信息安全政策等。

4. 过程管理

  • 设计过程控制程序:产品/服务设计流程、设计评审记录。

  • 运营过程优化方案:精益生产、六西格玛等实施记录。

  • 支持过程管理文件:供应链管理、物流管理、设备管理等相关政策和流程。

5. 测量与分析

  • 绩效测量体系文件:KPIs清单、测量方法、数据分析流程。

  • 定期绩效评估报告:过程绩效、结果绩效分析报告。

三、体系运行证据

  • 内部审核报告:最近一次或多次内部审核的结果及改进措施。

  • 管理评审记录:高层对管理体系的评审会议记录及决策。

  • 持续改进项目案例:包括问题识别、原因分析、解决方案及实施效果。

  • 员工培训记录:与管理体系相关的培训计划和培训记录。

四、第三方评价或认证(如有)

  • 之前获得的其他管理体系认证证书(如ISO 9001、ISO 14001等)。

  • 顾客或第三方满意度调查报告。

五、其他支持性文件

  • 组织结构图与职责分配表

  • 风险评估与应对计划

  • 法律法规符合性证明

  • 环保、安全等相关管理文件

(视组织具体情况而定)

六、认证申请提交与后续流程

  • 提交上述所有材料至认证机构进行初步审核。

  • 认证机构进行现场评审,包括文件审核和现场考察。

  • 评审结束后,认证机构出具评审报告,组织根据报告进行整改。

  • 整改完成后,认证机构进行复评,最终决定是否授予GB/T19580卓越绩效管理体系认证证书。

请注意,上述清单仅为参考,具体材料要求需组织与认证机构沟通确认。


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