一、新规核心要求：明确支付主体与合规边界

根据国家认监委2025年发布的《质量管理体系认证规则（2025年修订版）》配套文件及《关于规范管理体系认证收费行为的通知》（认财函〔2025〕42号），新规核心要求如下：

1.支付主体规范：认证费用应由认证委托人直接支付给认证机构，其上级/下级单位支付也可接受；仅个体工商户可由经营者个人支付（部分地区允许法人账户+完税证明替代，需按地方规定处理），有限公司、股份公司等企业主体严禁个人支付。

2.支付方式合规：必须通过申请组织的对公银行账户支付，包括绑定对公账户的企业支付宝、微信（需提供付款凭证）；法人/股东个人银行卡转账、员工个人微信或支付宝代付、无委托协议的第三方公司代付及现金支付等方式均被明确禁止，即使后续补开对公发票，付款流水非对公账户仍视为违规。

3.老合同整改要求：2025年12月31日前签订的老合同，若付款方式不符合新规，需签署补充协议或重新签订合同，明确“2026年1月1日起，认证费由认证委托人通过对公账户直接支付至认证机构指定账户”，并留存补充协议作为审核证据，否则2026年起合同视为无效。

二、常见操作合规性对照表

三、新规实施的核心目的

国家认监委推行此次支付新规，本质是为了维护认证行业的公正性、权威性与公信力，背后蕴含三大监管逻辑：

1.确保认证主体真实一致：谁申请认证，谁付费，能够证明管理体系是该组织真实运行的结果，避免“挂靠”“代持”等虚假认证情形。

2.防范灰色交易风险：个人转账、现金支付等方式难以追踪资金流向，易被利用于“买证卖证”等违规操作，甚至引发洗钱风险，对公支付可实现资金往来全程可追溯。

3.强化企业财务合规意识：认证费用作为企业基础合规支出，走对公账户是企业内控有效的直接体现，有助于推动企业建立规范的财务管理制度。正如国家认监委在政策吹风会上强调：“认证不是商品，不能私下交易。”

四、合规操作指南与应急处理方案

（一）合规支付三步法

1.提前确认付款主体：认证合同上的“申请方”必须与付款账户名称完全一致；集团子公司申请认证时，需使用子公司自身对公账户，若由母公司代付，需提供合法授权文件。

2.保留完整支付凭证：银行回单需清晰显示付款方全称、收款方全称、支付金额及用途（注明“ISO认证费”等）；电子支付截图需包含交易单号、双方账户信息，确保凭证可追溯、可核验。

3.及时完成合同整改：针对老合同，务必在规定期限内与认证机构签署补充协议，明确合规付款条款，并存档备查，避免因合同无效影响认证流程。

（二）已用个人账户付款的应急处理

1.2025年12月31日前完成支付并取得证书的，通常不受影响，属于“既往不咎”范畴；

2.2026年1月1日后支付的监督审核费、再认证费，或2026年后新申请认证却使用个人账户付款的，需立即联系认证机构，补足对公付款凭证，或重新通过对公账户支付，否则认证机构有权拒绝安排审核、暂停认证流程，已发证书可能被列入“异常名单”，面临撤销风险。

五、重要提醒

某浙江制造企业的案例为所有企业敲响警钟：2026年1月初该企业用老板个人卡支付再认证费，1月底被客户验厂时发现证书状态异常，直接导致订单取消。这一案例充分说明，合规无小事，“图方便”的不合规付款行为，可能给企业带来巨大的商业损失。

2026年，认证行业已进入“强合规时代”，时间节点要准时、流程执行要闭环、资金往来要合规。企业及认证机构需尽快完成老合同整改，摒弃不合规支付习惯，确保每一笔认证费用都“名正言顺”，让ISO证书真正经得起监管、客户与时间的检验，守住企业辛苦建立的信任资产。

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